1. Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: Sanal Ofis Hizmetleri Yönetimi A.Ş.
Adres: İnönü Mh. Alpkaya Cd. No:2 D:7, Ataşehir / İstanbul
E-posta: info@sanalofishizmetleri.com
Telefon: 0507 724 16 93
Web sitesi: sanalofishizmetleri.com
2. İşlenen kişisel veriler
Sanal Ofis Hizmetleri üzerinden veya iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (e-posta, telefon numarası)
- Talep / mesaj içeriği ve ilgili hizmet tercihi
- İşlem güvenliği verileri (IP adresi, işlem tarihi/saati, form onay kaydı)
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- İletişim ve teklif taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
- Hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması
- Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
4. Hukuki sebepler
Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesi kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; hizmetin ifası, altyapı/barındırma, e-posta ve iletişim hizmetleri ile yasal zorunluluklar kapsamında, yalnızca gerekli olduğu ölçüde yurt içindeki iş ortaklarımıza, tedarikçilere ve yetkili kamu kurum/kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılması halinde KVKK’daki usullere uyulur.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@sanalofishizmetleri.com adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelerde sonuçlandırılır.
8. Formlar ve açık rıza
Web sitemizdeki iletişim / teklif formlarını doldururken kişisel verilerinizin bu aydınlatma metni kapsamında işlenmesine ilişkin onayı vermeniz gerekmektedir. Onay vermeden form gönderilemez.